Code de conduite

Code de conduite
Préambule

Une coopération respectueuse et coopérative ainsi qu'une perception consciente de la responsabilité sociale sont à la base du succès à long terme de l'entreprise.
En particulier, dans les collaborations entre entreprises, quelle que soit la forme juridique choisie, les progrès dépendent en grande partie du partage des valeurs communes, de la légalité dans leurs entreprises et de la création d'un climat ouvert, de sorte que même les problèmes difficiles puissent être résolus et les risques existants minimisés. Il ne faut pas oublier que l'intégrité personnelle et le bon jugement de chaque individu ne peuvent être remplacés. Pour faire face à la responsabilité sociale accrue, chacun doit adhérer à la réglementation en vigueur et assumer la responsabilité personnelle de sa conformité dans son propre environnement de travail.

La continuité et le développement constant de chaque coopération dépendent essentiellement de l’engagement commun en faveur de la responsabilité sociale et de la réputation de partenaire commercial de confiance. Ensemble, nous sommes forts - et ne pouvons que devenir plus forts!

Ce code de conduite résume les principes clés de vos actions et de votre comportement vis-à-vis des partenaires commerciaux, des clients et du public. Le code de conduite fournit des conseils à tous les utilisateurs sur des sujets tels que la conformité, l'équité et l'égalité de traitement, la durabilité, la vie privée, etc.

Légal

Nous considérons que le respect des lois nationales et internationales ainsi que des réglementations internes est un principe de base essentiel pour une action économiquement responsable. Nous respectons toujours les interdictions et obligations légales applicables, même si cela implique des désavantages économiques à court terme ou des difficultés pour la coopération, entreprises individuelles ou personnes individuelles.

Confidentialité et sécurité de l'information

La protection des données personnelles en général, mais surtout des employés, des partenaires, des clients et des fournisseurs, a une très grande valeur pour nous. Fondamentalement, nous collectons et traitons des données à caractère personnel uniquement si cela est absolument nécessaire à l'accomplissement de la tâche concernée ou si la loi l'exige, et même dans ce cas, nous accordons une attention particulière à la sécurité, à la transparence et à la minimisation des données. Sinon, nous ne traitons les données à caractère personnel qu'après avoir obtenu l'accord de la personne concernée, qui respecte toujours les règles et les principes énoncés dans le règlement européen sur la protection des données. Les partenaires de coopération veillent à ce que les données à caractère personnel échangées dans le cadre de la coopération fassent toujours l'objet d'un consentement séparé de la personne concernée. Chaque partenaire de coopération veille à ce que le niveau de protection des données requis par la loi soit respecté dans son entreprise.

Équité envers les concurrents, les clients, les employés et le public, protection de l'environnement et du climat,
Égalité de traitement, non-discrimination, santé et sécurité, protection des données, sécurité de l'information et protection des informations confidentielles, licéité, prévention des conflits d'intérêts.

Egalité de traitement et non-discrimination

Dans notre coopération, nous vivons une culture d'égalité des chances, de confiance et de respect mutuels. Nous promouvons l'égalité des chances, la tolérance et des relations dignes, polies et honnêtes les unes avec les autres et empêchons toute discrimination, notamment dans le recrutement de travailleurs et dans la promotion ou la fourniture d'un enseignement et d'une formation. Nous traitons tous les employés de la même manière, sans distinction de sexe, d’âge, de couleur de peau, de culture, d’origine ethnique, d’identité sexuelle, de handicap, de religion ou de conviction.

Protection durable de l'environnement et du climat

La protection durable de l’environnement et du climat ainsi que l’utilisation rationnelle des ressources font partie de nos objectifs les plus importants. Lors du développement de nouveaux produits et services, ainsi que du soutien des clients existants, nous veillons à ce que tous les impacts environnementaux et climatiques soient minimisés au maximum et à ce que nos produits contribuent de manière positive à la protection de l'environnement et du climat de nos clients.

Prévention des conflits d'intérêts

Les décisions commerciales sont prises exclusivement dans le meilleur intérêt de la coopération. Les conflits d'intérêts avec d'autres activités économiques ou autres des partenaires de coopération, de leurs proches ou d'autres parties liées, ainsi que les préoccupations privées d'employés individuels doivent être évités dès le départ. Si elles se produisent de toute façon, elles doivent être divulguées et résolues conformément au droit applicable.

Concurrence loyale

Notre coopération est synonyme de compétence, d'innovation, d'orientation client et d'employés motivés et responsables. C’est la base du succès économique durable de la coopération dans la concurrence mondiale.
La corruption, la concurrence et les violations des lois antitrust menacent ce succès - et ne sont pas tolérées (politique dite de tolérance zéro). Les ristournes ou les ententes ne sont pas des moyens pour nous d'obtenir une commande. Nous préférerions renoncer à une entreprise et atteindre des objectifs internes plutôt que de violer les lois.
Chaque partenaire de coopération introduit un programme de conformité interne. Avec ces programmes de conformité, nous veillons tous à ce que les réglementations relatives à la concurrence, telles que l'interdiction des ententes, l'interdiction de la discrimination ou l'interdiction de la concurrence déloyale, soient respectées. Chaque collaborateur de chaque partenaire de coopération est tenu de participer activement à la mise en œuvre du programme de conformité interne de l'entreprise dans son domaine de responsabilité Les violations ne sont tolérées par aucun partenaire de coopération et entraînent des sanctions à l'encontre des personnes concernées.
Prévention du blanchiment d'argent

Notre coopération adhère à la loi sur le blanchiment d'argent. Aucun partenaire de coopération ne participe à des activités de blanchiment de capitaux. Chaque collaborateur de chaque partenaire de coopération est tenu d’effectuer des opérations financières inhabituelles, en particulier d’argent liquide, pouvant justifier un soupçon de blanchiment d’argent, et vérifiées par le service financier, juridique ou de contrôle concerné.

Droits de l'homme et des employés Nous respectons les droits de l'homme, la dignité et les droits de la personne reconnus sur le plan international et soutenons leur respect. Nous rejetons strictement toute forme de travail forcé et d’enfants. Nous respectons le droit à la liberté d'association et à la négociation collective dans le contexte de la réglementation en vigueur. Nous nous engageons à respecter des conditions de travail équitables, notamment la rémunération, la réglementation des horaires de travail et la protection de la vie privée.

Santé et sécurité au travail

Nous garantissons un environnement de travail sain et sûr à nos employés. Parallèlement, la protection de la sécurité et de la santé au travail est intégrée aux considérations techniques, économiques et sociales de chaque partenaire dès le début - même pendant la phase de planification - en tant que composantes intégrales de toutes les opérations. Tous nos employés respectent les règles de santé et de sécurité. Les exigences de sécurité élevées de notre coopération sont également prises en compte lors de la sous-traitance et de la recherche de partenaires appropriés.

Donner

Chaque partenaire de coopération se voit comme un membre actif de la société et s'engage donc de différentes manières. Des dons et d'autres formes d'implication sociale sont fournis. Ce faisant, nous ne faisons aucune contribution financière à des partis politiques, à des organisations ou à des organisations analogues à des partis politiques, ni à des représentants élus ni à des candidats à des fonctions politiques au pays et à l'étranger.
Apparence et communication en public

Nous respectons le droit à la liberté d'expression et à la protection de la vie privée. Dans le même temps, nous sommes tous conscients que des déclarations privées peuvent également être faites en relation avec les activités de la société et pour et dans le cadre de la coopération. Pour cette raison, nos employés sont également attentifs à la réputation de leur entreprise et à la coopération tout entière lorsqu’ils se présentent en public, en particulier vis-à-vis des médias.

Rapports

La fiabilité, l'honnêteté, la crédibilité et l'intégrité font partie de nos valeurs communes. En conséquence, nous établissons des rapports et des communications ouverts et sincères sur les opérations commerciales de chaque société et sur toute la coopération avec les investisseurs, les employés, les clients, les partenaires commerciaux, le grand public et les institutions gouvernementales. Chaque employé veille à ce que ses rapports, informations et communications internes et externes soient complets, exacts et conformes à la loi en vigueur et aux directives internes du partenaire de coopération concerné.
 
Informations confidentielles sur l'entreprise

Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger les informations confidentielles et les documents commerciaux de tout accès et de toute compréhension, et non de la transaction commerciale spécifique des employés directement impliqués et des tiers, de manière appropriée. Les employés qui détiennent des informations qui ne sont pas généralement connues ou facilement disponibles peuvent ne pas partager ces informations ou les rendre publiques de toute autre manière.
 
Protection de la propriété de l'entreprise

Nous utilisons les biens et les ressources de chaque entreprise et toute la coopération de manière appropriée et en douceur, en la protégeant contre la perte, le vol ou la mauvaise utilisation. La propriété intellectuelle de notre coopération représente un avantage concurrentiel et donc une valeur à protéger, que nous défendons contre tout accès non autorisé par des tiers.
En principe, nous utilisons les biens matériels et immatériels aux fins commerciales de la coopération et des sociétés impliquées, sauf si un usage privé a été autorisé. Pour les voyages d'affaires et les autres dépenses d'entreprise ou de coopération, nous nous engageons à respecter le principe de rentabilité et, partant, à établir un rapport coût / coût adapté à la nature et à l'ampleur de l'événement.

Conclusion

Nous encourageons la communication active et ouverte de ce code de conduite ainsi que des valeurs, règles et normes sous-jacentes de tous les partenaires de la coopération. Chaque partenaire de coopération veille à ce que le code de conduite soit mis en œuvre en interne.

Nos dirigeants doivent être mesurés au regard de ce code de conduite en raison de leur rôle exemplaire. Ils veillent à ce que tous les employés connaissent, comprennent et appliquent le code de conduite et constituent le premier point de contact pour toute question relative à la compréhension ou à l'interprétation des réglementations individuelles. Nous défendons les relations interentreprises pour une coopération confiante et fructueuse entre les employés et les dirigeants, qui se traduit par un échange d’informations ouvert, des relations honnêtes et un soutien mutuel.

TCW THE CLEAN WATER Company GmbH®
Share by: